Functie

Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in

- Administratief beheer beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort), voorbereiding van vergaderingen, verschillende communicatie naar huurders, eigenaren, leveranciers, etcetera.

- Technisch beheer beheer van noodoproepen, opvolging van dagelijkse operaties in samenspraak met de property manager, beheer van sleu, badges en toegang tot gebouwen, besingen of offertes aanvragen in samenspraak met de Property manager.

- Commercieel beheer overdracht van het technisch dossier (plannen, foto's, enz.) aan de vastgoedmakelaars voor de verhuur van de beschikbare ruimtes. Je zorgt voor het opsen van standaarddocumenten zoals huurcontracten, garanties, etcetera.

- Claimbeheer assistentie en voorbereiding van alle documenten om deze naar de makelaars te sturen.

- Boekhoudkundig beheer circulatie van inkomende facturen, codering van facturen, administratief beheer van leveranciers.

Jouw profiel

Als property manager assistant of property assistant

- Heb je minimum een bachelor diploma in administratie of in het vastgoed.

- Heb je minimum à jaar ervaring in de vastgoedsector en dit in een vergelijkbare functie.

- Ben je georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht.

- Beschik je over integriteit, eerlijkheid en ethiek.

- Ben je gepassioneerd door vastgoed in het algemeen.

- Ben je tweetalig Nederlands - Frans, kennis van het Engels is een pluspunt.

Huurders actuele informatie geven
Antwoorden op de vragen en klachten van klanten Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
Voorsen doen voor toekenning van woningen Meewerken aan de planning en uitvoering van hersings- of renovatiewerken Huurovereenkomsten van onroerende goederen opsen
De inning van huur en kosten administratief opvolgen (bewijs van betaling, procedure opstarten in geval van niet-betaling, ...) Vastgoed beheren Gebouwen in mede-eigendom De kost van onderhouds- of hersingswerken van het vastgoedpatrimonium inschatten
Offerte-aanvragen voorbereiden Aanbod Het bedrijf is een onafhankelijk beheers- en beleggingsbedrijf dat gespecialiseerd is in vastgoed, ontwikkelingsprojecten en fondsen, en garandeert een volledige service voor het beheer van kantoorgebouwen, woningen, winkelruimtes en industriële sites. Het hoofdkantoor is gelegen in Brussel en volgt ook klanten op in het buitenland. Het bedrijf biedt allereerst een fijne werkomgeving waarin servicegerichtheid en passie voor vastgoed voorop staat alsook een voltijds of /de arbeidscontract met een aantrekkelijk salaris, extralegale voordelen en een voortdurende opleiding.

Solliciteren

Eva Stroobants
/..